AI-OCRの導入が、さまざまな業種・業務で加速しています。帳票処理のデジタル化や業務効率化の一環として注目され、多くの企業が検討・導入を進めているのが実情です。その一方で、「せっかく導入したのに、結局現場では使われなくなった」という失敗例も少なくありません。本記事では、AI-OCR導入の際に見落とされがちな比較検討のポイント＝機能リスト16選を整理しました。
目次
AI-OCR導入における“よくある失敗”とは？
- 無償トライアルが限定的すぎて、実運用のイメージがつかない
- 汎用性の高い製品を選んだが、自社帳票には対応していなかった
- ITリテラシーが高くない部門が運用できなかった
- 運用変更の負担や社内教育を見積もっていなかった
- 想定外の帳票が読み取れず、“手作業補完”が常態化してしまった
- 付属する機能が使いこなせなかった
- サポートが頼りにならなかった
だからこそ導入前には「比較」と「実運用での確認」が必須
AI-OCR製品比較でチェックすべき『機能リスト16選』
AI-OCR機能比較チェックリスト大公開！
本コラムを閲覧中の方だけに、今だけ無料で公開しています。
この機会にぜひ、各社のAI-OCR製品の機能を比較し、スムーズな本導入に向けて進めましょう。
この機会にぜひ、各社のAI-OCR製品の機能を比較し、スムーズな本導入に向けて進めましょう。
■チェックリストの活用方法
・PoCを実施する企業の選定時、web情報に加えてチェックリストでも機能を比較
・PoC実施後、本導入する製品の選定時に活用
・上申に必要な部分はスクリーンショットでそのままご利用可能
ここでは見落とされがちな項目をカテゴリ別に整理し、「なぜその機能が必要か」をわかりやすく解説します。
読み取り性能・対象帳票
読み取り性能・対象帳票1.手書き文字の読み取り精度
現場ではクセ字も日常茶飯事。AI-OCRは実業務において精度がどのくらい出るのか、自社で利用ができると判断できる精度はどのくらいなのか、見極めることが重要です。
2.非定型フォーマットの対応可否
すべての帳票にレイアウトが固定であるとは限りません。レイアウトの“ズレ”にも対応できるかで、実用性は大きく変わります。
3.自由記述欄の解析能力
「備考」や「特記事項」にこそ重要情報を記入することがあります。定型以外の記入箇所も問題なく読み込めるかもポイントです。
4.AI学習・補正機能の有無
読み取りミスをそのままにせず、改善されていく仕組みがあるかどうかで、長期的な品質が決まります。読み取りデータをAIの機械学習に活用することで、更なる精度の向上を見込めます。
運用・管理のしやすさ
運用・管理のしやすさ5.テンプレート作成の容易さ
IT部門に頼らず現場で設定できることが、導入後の運用定着を左右します。
6.操作UIのわかりやすさ
操作が難しいと、使われなくなります。誰でも直感的に使えるUIであることが不可欠です。
7.初期導入・設定の負荷
導入の決め手は「すぐに使える」こと。複雑な設定では、現場の手が止まってしまいます。
8.帳票の一括登録・管理機能
1枚ずつ設定していては現実的ではありません。帳票の量が多い企業ほど、一括管理機能は必須です。
連携・データ出力
連携・データ出力9.出力形式の柔軟性
出力形式が限られていては、後の工程で手間が増えてしまいます。フォーマットの柔軟性が重要です。
10.他システムとの連携性
OCRは単体では完結しません。既存の業務システムとスムーズに連携できるかが、業務効率に直結します。
11.データ整形・項目マッピング機能
出力したデータをそのまま利用することで、手作業で並べ替えができます。
セキュリティ・環境
セキュリティ・環境12.クラウド／オンプレミス選択可否
業界や企業によっては「クラウド不可」も。選択肢があることで、導入ハードルが大きく下がります。
13.国内サーバー・データ保管
個人情報を扱うなら、保管先が国内かどうかは重要なチェックポイントです。
14.アクセス管理・ログ管理機能
「誰がいつ何をしたか」を追えることは、業務品質と監査対応の両方で欠かせません。
サポート・コスト
サポート・コスト15.サポート体制・導入支援の有無
PoCや帳票設計支援など。導入時の伴走があるかどうかで、現場の負荷も、成功確率も変わってきます。
16.料金体系の明瞭さ
従量制・月額制・初期費用など。予算申請で迷わせない明朗会計が、社内承認のスピードを左右します。
AI-OCR製品比較でチェックすべき『機能リスト16選』
AI-OCR製品の導入で失敗をしないための、比較すべき機能リストのファイルをダウンロードいただけます。
製品を比較した上での導入を検討されている方は、ぜひご活用ください。
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- 実際の業務フローを想定したトライアル支援あり
- “環境アセスメント”付きで、運用設計まで支援
現場からの“使えない”を防ぎ、失敗リスクを最小化。
まずは“試して、確かめる！”
AI-OCRの導入は、業務効率に直結する大きな選択です。
製品比較や機能チェックも大切ですが、“実際に使えるか”を自社の現場で見極めることが、何よりの成功要因です。
NSW-OCRでは、機能制限のないトライアル環境をご用意しています。
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